PassWorld, yurt dışı eğitim, yatırım ve vize süreçlerinde profesyonel danışmanlık hizmeti sunar. Her başvuru uzman ekibimiz tarafından kişiye özel planlanır, evraklar titizlikle hazırlanır ve süreç şeffaf şekilde yönetilir.

Vize Alma Süreci

Vize Başvuru Süreci: Adım Adım Rehber

Vize başvurusu yaparken karşılaşılan prosedürler karmaşık olabilir ve her ülkenin kendi özel gereksinimleri bulunmaktadır. Ancak genel olarak, vize başvuru süreci birkaç temel adımdan oluşur:

1. Belge Hazırlığı:

Vize başvurusu için gerekli olan belgeleri toplamak önemlidir. Pasaport, kimlik belgeleri, seyahat rezervasyonları, finansal durumu gösteren belgeler gibi temel belgeler genellikle istenir. Ayrıca, vize türüne göre ek belgeler de gerekebilir.

2. Online Başvuru Formunun Doldurulması:

Birçok ülkenin vize başvuru süreci çevrimiçi olarak başlar. Resmi vize başvuru web sitesinden veya yetkili bir başvuru merkezinden çevrimiçi başvuru formunu doldurmanız gerekebilir. Bu form, kişisel bilgilerinizi, seyahat planlarınızı ve diğer ilgili bilgileri içerir.

3. Randevu Alma ve Biyometrik Veri Verme:

Bazı ülkeler, vize başvuru sahiplerinden biyometrik verilerin (parmak izi, fotoğraf vb.) alınmasını gerektirebilir. Bu nedenle, başvurudan önce randevu almanız ve ilgili başvuru merkezine gitmeniz gerekebilir. Randevu alırken, gerekli belgeleri ve diğer bilgileri almak için dikkatlice hazırlanmalısınız.

4. Başvuru Ücretinin Ödenmesi:

Vize başvurusu genellikle bir ücret gerektirir. Başvuru ücreti, başvurulan ülke ve vize türüne göre değişiklik gösterebilir. Ödeme yöntemleri ve prosedürleri ülkeye göre farklılık gösterebilir, bu nedenle ödeme işlemiyle ilgili bilgileri dikkatlice incelemelisiniz.

5. Başvuru İncelemesi ve Sonuç:

Başvuru merkezi veya konsolosluk, başvurunuzu inceleyecek ve gerekirse ek belgeler isteyecektir. İnceleme süresi değişebilir ve yoğunluk, vize türü ve diğer faktörlere bağlı olarak değişir. Başvurunuzun sonucu genellikle çevrimiçi olarak veya belirtilen süre içinde size bildirilir.

6. Vize Onayı ve Alınması:

Vize başvurunuz onaylandığında, vizeyi almak için başvurduğunuz merkeze veya konsolosluğa gitmeniz gerekecektir. Pasaportunuz ve diğer gerekli belgelerle başvurunuzu yaparak vizenizi alabilirsiniz.

Vize başvuru süreci, ülkeden ülkeye değişiklik gösterir ve zaman zaman güncellemelere tabidir. Bu nedenle, başvuru yapmadan önce ilgili ülkenin resmi vize başvuru web sitesini veya yetkili bir başvuru merkezini kontrol etmek önemlidir.

Teklif mesajında belirttiğimiz evrakları hazırlayın ve bize ulaştırın.

Evrakları hazırlarken açıklamaları dikkate alın ve belgelerin güncel tarihli olması gerektiğini unutmayın. Hazırlamış olduğunuz evrakları belirttiğimiz tarihte kargo, kurye veya elden bize ulaştırın.

Evraklarınızı şahsen teslim edecekseniz danışmanlarımızdan randevu almayı unutmayın.

Daha hızlı bir işlem için ödemeyi yapın ve sürece resmiyet kazandırın.

Tüm ödemeler randevu öncesi havale, EFT veya elden tahsil edilecektir.

Ücret başvuru sonucundan bağımsız tahsil edilir ve iadesi yapılmaz.

Randevu günü parmak izi vermek üzere başvuru merkezinde hazır bulunun. Randevudan en geç 15 dakika önce başvuru merkezinde temsilcimizle buluşarak başvuru dosyanızı teslim alın, parmak izinizi verin ve başvuru sürecini tamamlayın.

Başvuru sonrası pasaportunun durumunu takip edelim ve olası gelişmeler varsa seni bilgilendirelim.

Tüm süreci Pass World’e devrederek birçok vize formalitesinden kurtul ve vizeni kolaylaştırılmış prosedürle al.

Pass World tecrübesi sizi birçok vize formalitesinden korur ve vizeni zahmetsiz bir şekilde almanı sağlar.

Fuar vizesi, yurt dışında düzenlenen ticari fuar, sergi ve organizasyonlara katılım sağlamak amacıyla başvurulan kısa süreli vize türüdür. Bu vize; ziyaretçi, katılımcı ya da firma temsilcisi olarak fuar alanında bulunacak kişileri kapsar.

Fuar vizesi başvuruları genellikle C tipi (kısa süreli) vize kapsamında değerlendirilir ve başvuru dosyasında fuar davetiyesi, katılım belgeleri ve ticari faaliyet kanıtları talep edilebilir. PassWorld, fuar vizesi sürecinde evrak hazırlığından randevu ve başvuru takibine kadar uçtan uca danışmanlık sunar.

Fuar Vizesi Nedir?

Fuar vizesi, yurt dışında düzenlenen ticari, sektörel veya mesleki fuarlara katılım sağlamak amacıyla yapılan seyahatler için alınması gereken vize türüdür. Bu vize kategorisi; iş insanları, firma sahipleri, ihracatçılar, pazarlama ve satış temsilcileri, girişimciler ve sektör profesyonelleri tarafından tercih edilmektedir.

Fuar vizesi, genellikle kısa süreli (C tipi) vize kapsamında değerlendirilir ve Schengen Bölgesi’ndeki ülkelerde 90 güne kadar konaklama hakkı tanır. Fuar süresince yeni iş bağlantıları kurmak, ürün ve hizmet tanıtımı yapmak ya da sektörel gelişmeleri yerinde takip etmek isteyen kişiler için zorunlu bir vize türüdür.

Fuar Vizesi Kimler İçin Uygundur?

Fuar vizesi başvurusu aşağıdaki kişiler tarafından yapılabilir:

  • Yurt dışındaki fuara katılım sağlayacak firma sahipleri

  • Şirket ortakları ve yöneticileri

  • Satış, pazarlama veya dış ticaret departmanı çalışanları

  • İhracat ve ithalat faaliyeti yürüten iş insanları

  • Yeni iş bağlantıları kurmak isteyen girişimciler

  • Sektörel gelişmeleri takip etmek isteyen profesyoneller

Başvuru sahibinin, fuar katılım amacını resmi belgelerle net şekilde kanıtlaması büyük önem taşır.

Fuar Vizesi Türü Nedir?

Fuar vizesi, çoğu ülke için C tipi Schengen vizesi kapsamında değerlendirilir. Bu vize ile:

  • Schengen ülkelerinde en fazla 90 gün kalınabilir

  • Tek girişli veya çok girişli vize verilebilir

  • Fuara katılımın yanı sıra kısa süreli iş görüşmeleri yapılabilir

Bazı ülkelerde fuar katılımı, ticari vize veya iş vizesi başlığı altında da ele alınabilmektedir. Bu nedenle başvuru yapılacak ülkenin uygulamaları önceden kontrol edilmelidir.

Fuar Vizesi İçin Gerekli Evraklar

Fuar vizesi başvurularında sunulacak evraklar, başvuru sahibinin mesleki durumuna ve seyahat amacına göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak talep edilen belgeler şunlardır:

Temel Evraklar

  • Seyahat bitiş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli pasaport

  • Eski pasaportlar (varsa)

  • 2 adet güncel biyometrik fotoğraf

  • Kimlik kartı fotokopisi

  • Vize başvuru formu

  • Seyahat sağlık sigortası

  • Gidiş-dönüş uçak bileti rezervasyonu

  • Otel veya konaklama bilgileri

Fuar Katılımına Özel Evraklar

  • Fuara ait davetiye veya kayıt belgesi

  • Fuar organizatörü tarafından gönderilen katılım onayı

  • Fuara katılımın şirket adına yapıldığını gösteren belgeler

  • Şirket antetli kağıdına yazılmış İngilizce veya ilgili ülkenin dilinde fuar katılım dilekçesi

Çalışanlar İçin Ek Evraklar

  • İş yerinden alınmış izin yazısı

  • SGK işe giriş bildirgesi

  • SGK hizmet dökümü

  • Son 3 aylık maaş bordrosu

Şirket Sahipleri İçin Ek Evraklar

  • Vergi levhası

  • Faaliyet belgesi

  • Ticaret sicil gazetesi

  • İmza sirküleri

  • Şirket banka hesap dökümleri

Fuar Vizesi Başvuru Süreci Nasıl İlerler?

Fuar vizesi başvuru süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:

  1. Seyahat edilecek ülkenin ve vize türünün belirlenmesi

  2. Gerekli evrakların eksiksiz şekilde hazırlanması

  3. Vize başvuru merkezi veya konsolosluk üzerinden randevu alınması

  4. Randevu günü evrak teslimi ve biyometrik veri beyanı

  5. Başvurunun değerlendirilmesi ve sonuçlanması

PassWorld danışmanlığı ile yapılan başvurularda, tüm bu süreç profesyonel şekilde yönetilir ve hata riski minimuma indirilir.

Fuar Vizesi Kaç Günde Çıkar?

Fuar vizesi başvurularının sonuçlanma süresi, başvuru yapılan ülkeye ve dönemsel yoğunluğa bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Genel olarak:

  • Schengen ülkeleri: 15 – 30 gün

  • Yoğun dönemlerde: 30 günü aşabilir

Seyahat tarihinden en az 1 ay önce başvuru yapılması önerilir.

Fuar Vizesi Kolay Çıkar mı?

Fuar vizesi, ticari ve net bir seyahat amacına dayandığı için doğru evraklarla yapılan başvurularda olumlu sonuçlanma ihtimali yüksektir. Özellikle:

  • Düzenli gelir beyanı

  • Aktif bir şirket geçmişi

  • Daha önce alınmış vizeler

  • Net ve belgeli fuar katılımı

vize onay sürecini olumlu yönde etkiler.

Fuar Vizesi Süresi Ne Kadardır?

Fuar vizesi genellikle:

  • Fuara katılım tarihlerini kapsayacak şekilde

  • Tek girişli veya çok girişli

  • 7 gün, 15 gün veya 30 gün süreli

olarak verilir. Konsolosluk, başvuru sahibinin geçmiş vize durumuna göre daha uzun süreli vize de düzenleyebilir.

PassWorld ile Fuar Vizesi Başvurusu

PassWorld olarak, fuar vizesi başvurularında;

  • Evrak kontrolü

  • Profesyonel dilekçe hazırlığı

  • Randevu yönetimi

  • Başvuru takibi

gibi tüm aşamalarda danışmanlık hizmeti sunuyoruz. Amacımız, fuar katılımınızı riske atmadan, hızlı ve sorunsuz şekilde vizenizi almanızı sağlamaktır.

Fuar Vizesi Sıkça Sorulan Sorular

En çok sorulan soruları sizler için derledik. Vize danışmanlık hizmeti almadan önce bu cevaplara göz at.

İletişim

Fuar vizesi, yurtdışında düzenlenen uluslararası fuarlarda stant açacak veya fuar ziyaretleri gerçekleştirecek kişilerin basvuru yapması gereken vize türüdür.

Fuar vizesi konsolosluklara, vize başvuru merkezlerine veya vize danışmanlık acentalarına basvuru yapılarak alınmaktadır. Bu vize türüne basvuru yapacak vatandaşlarımızın fuar organizatöründen veya organizatörün web sayfasından barkodlu davetiye almaları zorunludur.

Barkodlu davetiye veya fuar sözleşmesine sahip olmak, Çalışılan şirket ile ziyaret edilecek fuarın sektörel benzerliği olması, Vize başvuruları çalışılan şirketin garantisi altında gerçekleştirilmeli, Vize başvuruları seyahat tarihinden en geç 2 ay önceden gerçekleştirilmeli, Vize başvuruları için parmak izi beyanında bulunulmalı, Vize başvuruları ikamet edilen şehre hizmet veren Konsolosluga veya vize başvuru merkezine yapılmalıdır.

Fuar’da stant açacak şirketin sahipleri veya çalışanları, Freelance calisanlar, Çalıştigi şirketten bağımsız olarak sektörel gelişmeleri takip etmek üzere seyahat edecekler, Fuar’da stant açacak şirketlerin davetlileri fuar vizesi alabilecektir.

İlgili ülkenin vize başvuru formu, Geçerli pasaport, 2 adet biyometrik fotoğraf, Kimlik fotokopisi Karekodlu fuar giriş kartı veya imzalı ticari davetiye. Çalışılan şirketin son 3 aylık banka hesap özeti. Maaş banka hesabının son 3 aylık özeti. Çalışılan şirketten alınmış kaşe ve imzalı dilekçe, Çalışılan şirketin güncel tarihli evrakları Barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümü. Çalışanlar için son 3 aylık maaş bordrosu Çalışanlar için SGK işe giriş bildirgesi. İkametgah belgesi Nüfus kayıt örneği

Fuar vizesi başvuruları randevu tarihi sonrası 2 ila 4 hafta arasında çıkmaktadır. Fuar vizesi başvuruları turistik vize başvurularına oranla daha hızlı çıkmaktadır.

Fuar vizesi için verilecek olan vize sürelerini konsolosluk belirlemektedir. Konsolosluklar fuara gidecek kişilere sadece fuar süresi kadar veya 1 aylık, 3 aylık veya 6 aylık olarak verilebilmektedir. Daha önce uzun süreli Schengen vizesi olanlara daha uzun süreli fuar vizeleri verilebilmektedir.

Fuar vizesi bir çok vize başvurusuna oranla daha kolay çıkan bir vizedir. Daha kolay fuar vizesi alabilmek için çalıştığınız sektörle, ziyaret edeceğiniz fuarın sektörü benzerlik göstermelidir.

Fuar vizesi başvurularında banka hesabınızda her 1 haftalık seyahat için en az 1000 € veya bunun TL, $ karşılığı banka hesabınızda bulunmalıdır. Banka hesabınızda Euro veya USD bulundurma zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Yeterli bakiye sahip TL banka hesap özetlerinizle de fuar vizesine basvuru yapabilirsiniz.

Fuar vizesi işlemleri için çalıştığınız şirketin banka hesap özeti konsolosluk tarafından istenen bir belgedir. Ancak belirli şartların yerine getirilmesi durumunda fuar vizesi başvurularında şirket banka hesap özeti sunmadan da başvuru yapılabilmektedir. Fuar vizesi başvurularında şirket banka hesaplarını personeli veya konsoloslukla paylaşmak istemiyorsa şirket dilekçesine güvenlik nedeniyle banka hesap hareketliliklerini paylasamadiklarini belirtmeli ek olarak seyahat masraflarının şirket güvencesi altında olduğunu yine şirket dilekçesine eklemeleri gerekecektir. Şirket dilekçesine bu notu düşüren vatandaşlarımız fuar vizesi başvurularında şirket banka hesabı sunmadan başvuru yapabileceklerdir.

Fuar ziyaretleri için vize davetiyesi organizasyonu yapan şirketten e-mail yoluyla veya organizasyonu yapan şirketin web sayfasına kayıt olunarak alınabilmektedir. Fuar vizesi için organizatörden alınan davetiye antetli kağıda kaşe ve imzalı hazırlanmış olmalı, web sayfadan alınacak fuar davetiyesi ise Karekodlu ve başvuru sahibin adını, soyadını içerecek şekilde hazırlanmış olmalıdır.

Fuar vizesi için dilekçe çalışılan şirketin antetli kağıdına şirketin resmi temsilcisi tarafından kaşe ve imzalı olarak hazırlanmalıdır. Fuar vizesi dilekçesinde en az seyahat tarihleri, fuara katilinacağı ve seyahat masraflarının şirket garantisi altında olacağı mutlaka belirtilmelidir. Bu doğrultuda Almanya fuar vizesi için hazırlanmış Türkçe dilekçe örneği aşağıdaki gibidir: Almanya Başkonsolosluğu’na İstanbul Konu: ITB Berlin turizm fuarı için vize dilekçesi. Sayın ilgili, Şirketimizin uluslararasi satış temsilcisi sayın Hasan Yılmaz 4-9 Mart 2025 tarihleri arasında düzenlenen ITB Berlin fuarına katilmak üzere Almanya’ya seyahat edecektir. Sayın Yılmaz’in seyahat süresince karşılaşabileceği tüm masraflar şirketimizin güvencesi altında olacaktır. Hasan Yılmaz’in fuar sonrası şirketimizde çalışmaya devam edeceğini belirtir, kendisine işlem sürecinde yardımcı olmanızı sizlerden rica ederiz. Saygılarımızla, Şirket Sahibi Mehmet Mehmet

lmanya, Avusturya, Belçika, Çekya, Danimarka, Estonya, Fransa, Finlandiya, Polonya, Portekiz, Hollanda, Hırvatistan, İspanya, İtalya, İsviçre, İzlanda, İsveç, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Lihtenştayn, Malta, Macaristan, Norveç, Slovenya, Slovakya ve Yunanistan’a fuar amacıyla seyahat edecek vatandaşlarımız fuarın düzenlendiği ülkenin Schengen vizesine başvuru yapmaları gerekecektir. Fuar için Schengen vizesi başvuru sahibin ikamet ettiği şehre hizmet veren vize başvuru merkezlerine başvuru yapılarak alınmaktadır. Vize başvurulari için randevu alınması zorunludur. Randevu günü başvuru sahipleri parmak izi beyanında bulunması gerekir. Fuar için başvuru yapacak vatandaşlarımızın fuar davetiyeleri randevu tarihinden önce temin edilmiş olmalıdır. Fuar davetiyesi olmadan fuar için Schengen vizesi alınması istisnai durumlarda mümkün değildir. Schengen vizesi, bahsi geçen ülkelere maksimum 90 güne kadar seyahat edecek vatandaşlarımıza verilen bir vizedir. Alınacak olan vize sadece fuar ülkesine seyahat izni vermez aynı zamanda diğer Schengen devletlerine giriş izni de vermektedir.

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının en çok fuar vizesi aldığı ülkeler: Almanya, Dubai (BAE) İtalya, Fransa, Hollanda, Çin, İspanya, İsviçre, İngiltere, Amerika.

Evet. Yeterli süresi olan ve multiple özelliğe sahip vize ile fuar sonrası turistik seyahatler gerçekleştirilebilmektedir.

? BAŞVURU
yapmak ister misiniz?